Местная администрация

муниципального образования

Копорское  сельское  поселение

МО Ломоносовский муниципальный  район

Ленинградской области

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 19   июня 2012 г.                                                                     № 37

 

Об утверждении Административного регламента

исполнения муниципальной функции

«Организация и осуществление мероприятий

по спорту   и делам молодежи на территории

муниципального образования Копорское сельское поселение»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993‑р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», на основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Устава муниципального образования Копорское сельское поселение Ломоносовского муниципального района Ленинградской области, местная  администрация муниципального образования Копорское сельское поселение

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить административный регламент местной администрации МО Копорское сельское поселение по исполнению муниципальной функции «Организация и осуществление мероприятий  по спорту   и делам молодежи на территории муниципального образования Копорское сельское поселение»

(приложение).

2. Разместить административный регламент местной администрации МО Копорское сельское поселение по исполнению муниципальной функции «Организация и осуществление мероприятий  по спорту   и делам молодежи на территории муниципального образования Копорское сельское поселение»

 на официальном сайте Копорского сельского поселения.

3. Контроль за выполнением данного постановления оставляю за собой.

4. Постановление вступает в силу со дня его опубликования (обнародования).

 

Глава местной администрации

МО Копорское сельское поселение                              Тимошенков Б.П.

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

исполнения муниципальной функции

«Организация и осуществление мероприятий по спорту   и делам молодежи на территории муниципального образования Копорское сельское поселение»

                                                1. Общие положения

1.1.            Наименование муниципальной функции

Административный регламент исполнения муниципальной функции «Организация и осуществление мероприятий в Копорском сельском поселении»  (далее – административный регламент) разработан в целях создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении муниципальной функции, а также определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении специалистом по спорту  местной администрации МО Копорское сельское поселение информации об «Организации и осуществление мероприятий по спорту и делам  молодежи на территории муниципального образования Копорское сельское поселение».

1.2.           Наименование органа местного самоуправления, непосредственно исполняющего муниципальную функцию

1.2.1. Исполнение муниципальной функции «Организация и осуществление мероприятий по спорту и делам  молодежи на территории муниципального образования Копорское сельское поселение» (далее – муниципальная функция) осуществляется специалистом по спорту местной администрации Копорского сельского поселения.

1.2.2. При исполнении муниципальной функции в целях получения сведений, документов и иной информации, необходимой для предоставления услуги, а также принятия соответствующих мер, специалист по спорту и делам молодежи осуществляет взаимодействие с:

— Комитетом  по спорту и Комитетом молодежной политики Ломоносовского муниципального района, общественных и внешних связей Ленинградской области

— СМИ;

—  иными органами и организациями, имеющими сведения, необходимые для обеспечения исполнения муниципальной функции.

1.2.3. Применяемые понятия и определения:

Муниципальная функция – деятельность по информированию об «Организации и осуществление мероприятий по спорту и делам молодежи на территории муниципального образования Копорское сельское поселение.

Административное действие – предусмотренное настоящим регламентом действие должностного лица в рамках исполнения муниципальной функции.

Должностное лицо – лицо, выполняющее административные действия в рамках предоставления муниципальной услуги.

Заявитель – физическое или юридическое лицо, обратившееся в администрацию Копорского сельского поселения.

 

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной функции, с указанием реквизитов нормативных правовых актов и источников их официального опубликования

— Конституция Российской Федерации;

— Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Российская газета», 2003, № 202) (с изменениями и дополнениями);

-областной закон от 16 апреля 1998года №11-оз «О молодежи и государственной молодежной политике в Ленинградской области»

- Устав МО Копорское сельское поселение;

- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ленинградской области, регулирующими отношения в сфере молодежной политике, культуре и спорту.

 

1.4. Описание результатов исполнения муниципальной функции, а также указание на юридические факты, которыми заканчивается исполнение муниципальной функции.

1.4.1. Специалист по спорту и делам молодежи выполняет следующие обязанности:

  -организует физкультурно-оздоровительные и спортивные мероприятия среди населения на территории поселения;

  - организует и проводит конкурсы, фестивали, слеты, «круглые столы», вечера встреч;

- осуществляет информационную поддержку, методическое сопровождение деятельности молодежных объединений; готовит методические рекомендации по подготовке мероприятий физической культуры и массового спорта с населением;

- обучает молодежный актив и содействует участию представителей молодежных объединений, входящих в районный и областной реестр;

- принимает участие в международных, всероссийских, межрегиональных совещаниях, семинарах, конференциях, конкурсах, соревнованиях и др.;

- формирует базу данных по своему направлению;

-осуществляет изучение инновационных форм работы и обеспечивает оперативное распространение наиболее прогрессивных методик.

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции

2.1.1.  Информация о месте нахождения и графике работы специалиста по спорту и делам молодежи:

Почтовый      адрес    для   направления    документов    и обращений: 188525, Ленинградская область, Ломоносовский район, с.Копорье, местная администрация

Контактные телефоны администрации: 8(813-76) 50-776; 50-730

Контактный телефон специалиста по спорту и делам молодежи: 8- 911-165-00-27

Адрес электронной почты: koporie6209@rambler.ru

Официальный интернет-сайт- www.koporskoe

График работы инструктора по спорту администрации Копорского сельского поселения:

понедельник — пятница 9.00 – 17.00

перерыв 13.00 – 14.00

суббота – воскресенье:  выходной день

В предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час.

2.1.2. Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения муниципальной функции, в том числе о ходе исполнения муниципальной функции.

Информация по вопросам исполнения учреждениями культуры муниципальной функции предоставляется непосредственно в помещении этих учреждений, а также по телефону, факсу, электронной почте.

Информирование по процедуре исполнения муниципальной функции  производится:

— по телефону;

— по письменным обращениям;

— по электронной почте;

— посредством личного обращения в администрацию.

2.1.3. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителя.

При ответах на телефонные звонки специалист по спорту и делам молодежи подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин.

            Время разговора не должно превышать 10 минут.

2.1.4. Порядок получения консультаций по вопросам исполнения муниципальной функции. Порядок получения информации заявителем о ходе исполнения муниципальной функции.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы специалиста по культуре).

Информирование посредством личного общения осуществляется по предварительной записи по телефону. Специалист по культуре обязан принять Заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе Заявителя на другой день или другое время в соответствии с графиком его работы.

При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес Заявителя.

При информировании в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя.

Все запросы исполняются в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента поступления обращения.

2.1.5. Порядок, форма и место размещения информации, в том числе на стендах в местах исполнения муниципальной функции, а также в сети Интернет на официальном сайте  органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию.

Информация по вопросам исполнения муниципальной функции размещается на информационной  доске, находящейся в помещении администрации Копорского сельского поселения, а также в сети Интернет на официальном сайте администрации

Копорского сельского поселения.

 

            2.2. Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции

2.2.1. Документом необходимым для получения заявителем муниципальной функции, является заявление (приложение №1)

2.2.2. Заявление может быть подано как  при личном обращении  в администрацию Копорского сельского поселения, так и направлено  почтовой, телеграфной, факсимильной связью или по электронной  почте.

2.2.3. Заявление должно быть написано на русском языке. В тексте заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. В заявлении четко указывается фамилия, имя, отчество и место регистрации заявителя.

 

2.3. Требования к местам исполнения муниципальной функции

Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в п. 2.1.1. настоящего регламента.

 

2.4. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной  функции либо отказа в исполнении муниципальной функции

Основанием для приостановления исполнения муниципальной  функции являются:

— письменный отказ физического или юридического лица от заявления о предоставлении информации об объекте культурного наследия;

— несоответствие  поданного заявления требованиям административного регламента;

— возникновение чрезвычайной ситуации, препятствующей работе по исполнению функции.

 

2.6. Требования к платности (бесплатности) исполнения муниципальной функции

Исполнение муниципальной функции осуществляется  на бесплатной основе для всех категории потребителей.

2.7. Приоритетными направлениями при исполнении муниципальной функции являются:

— привлечение молодежи Копорского сельского поселения к участию в общественной и общественно – политической жизни, вовлечение молодых людей в деятельность органов местного самоуправления в различных сферах жизни общества, привлечение молодежи к участию в выборах законодательных органов власти;

— распространение среди молодых людей духовных ценностей отечественной и мировой культуры;

— укрепление здоровья населения

— патриотическое  воспитание молодежи;

— профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, экстремизма и национализма в молодежной среде;

            — другие проекты, соответствующие основным направлениям молодежной политики.

— привлечение населения к участию в спортивно-массовых  мероприятиях поселения, района, области

— выявление  спортивных талантов среди населения

— пропаганда здорового образа жизни

— организация активного досуга населения.

   3. Административные процедуры, последовательность

административных действий (процедур)

 

3.1. Последовательность административных действий (процедур)

3.1.1. Последовательность административных действий (процедур) при исполнении муниципальной функции осуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение № 2) к административному регламенту.

3.1.2. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные действия (процедуры):

— прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги; 1 рабочий день.

— проверка поступившего заявления; 3 рабочих дня.

-подготовка информации или уведомления об отказе в предоставлении информации 26 рабочих дней.

3.2. Прием и регистрация заявления об исполнении  муниципальной функции

 

3.2.1. Прием обращений и документов от физических и юридических лиц осуществляет специалист  в кабинете № 4  администрации Копорского сельского поселения по адресу: Ленинградская область Ломоносовский район с.Копорье

 

Специалист при получении корреспонденции проверяет правильность доставки:

— сверяет адрес, указанный на почтовой корреспонденции,  правильность указания адресата – инструктора по спорту администрации Копорского сельского поселения;

— дату регистрации и отправки документа с датой поступления в администрацию Копорского сельского поселения;

-наличие в корреспонденции фамилии, адреса, телефона заявителя;

-наличие всех, указанных в сопроводительном письме (заявлении), приложений;

-целостность упаковки и самого документа: документы не должны быть испачканы, деформированы, что затрудняло бы работу с ними, фамилия (наименование организации), адрес и телефон должны быть написаны разборчиво.

В случае, если  нарушено  одно из перечисленных выше требований при поступлении  документа, специалист обязан немедленно вернуть корреспонденцию адресату или в почтовое отделение, если документы поступили по почте.

3.2.2. При соблюдении всех вышеуказанных требований к документу, специалист регистрирует их в системе учета входящих документов (журнале входящих документов), где отражает дату поступления документа, их порядковый номер по журналу учета, наименование или фамилию адресата, краткое содержание заявления.

При поступлении документов в администрацию Копорского сельского поселения до 14.00 , специалист обязан зарегистрировать их в журнале учета входящих документов  в день поступления, при поступлении документов после 14.00, специалист вправе зарегистрировать их в журнале учета входящих документов на следующих день (но не позже) после поступления.

3.3. Проверка  поступившего заявления

3.3.1. Основанием для начала административного действия (процедуры) по проверке  заявления является поступление заявления главе администрации Копорского сельского поселения от специалиста, ответственного за прием документов.

3.3.2. Глава администрации Копорского сельского поселения в течение одного  рабочего  дня со времени поступления заявления назначает специалиста, ответственного за предоставление информации.

3.3.3. Специалист, ответственный за предоставление информации проводит проверку заявления на его соответствие требованиям пункта 2.3.3. административного регламента;

3.3.4. Максимальное время проверки поступившего заявления составляет 3  рабочих  дня.

 

3.4. Подготовка информации или уведомления об отказе в исполнении информации

3.4.1. Специалист в 14.00 передает всю зарегистрированную входящую корреспонденцию главе администрации Копорского сельского поселения.

3.4.2. После вынесения резолюции главой администрации Копорского сельского поселения через специалиста, который формирует журнал передачи документов, передаются исполнителю (исполнителям) под роспись в журнале передачи. При рассылке нескольким исполнителям специалист делает копии документов для каждого исполнителя, при невозможности сделать копии документ передается поочередно каждому исполнителю под роспись.

3.4.3. Ответственный исполнитель организует работу по рассмотрению обращения. При необходимости (наличии противоречий в заявлении, недостаток информации по объекту и планируемым изменениям, наличие противоречий в законодательной базе по решению конкретного вопроса) он вправе запрашивать дополнительную информацию:

— от заявителя по телефонам, указанным в заявлении, в течение всего срока рассмотрения заявки, который составляет 30 дней со дня получения;

— от организаций, указанных в пункте 1.2.3. настоящего административного регламента;

— от специалиста  по спорту и делам молодежи.

3.4.4. После рассмотрения вопроса ответственный исполнитель готовит проект ответа на запрос, который представляет на согласование и подпись главе администрации Копорского сельского поселения.

3.4.5. Подписанный главой администрации Копорского сельского поселения ответ на запрос, регистрируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции специалистом администрации в течение 2 рабочих дней; после регистрации отправляется по почте или передается  заявителю лично.

 

4. Порядок и формы контроля за исполнением

муниципальной функции

 

4.1.            Порядок осуществления контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной функции

Текущий контроль за соблюдением действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной функции, сроков и принятием решений специалистами обеспечивается главой администрации Копорского  сельского поселения его заместителем и руководителями отделов, ответственными за организацию работы по предоставлении муниципальной функции.

 Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия, результаты деятельности которой оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

 

4.2. Ответственность специалистов и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения муниципальной функции.

Права и обязанности специалистов при исполнении муниципальной функции устанавливаются должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке главой администрации Копорского сельского поселения, настоящим административным регламентом.

Специалист по спорту несёт персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей;

—  за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

 

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной функции

 

5.1.  Сведения о порядке досудебного (внесудебного) обжалования заявителем действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения административного регламента

Действия (бездействие) и решения ведущего специалиста по спорту и делам молодежи могут быть обжалованы заинтересованными физическими и юридическими лицами. Указанные лица имеют право обратиться в администрацию Копорского сельского поселения с предложениями, заявлениями или жалобами, которые будут рассмотрены в установленном законодательством порядке.

Жалобы на некачественное или не в полном объеме исполненное предоставление муниципальной услуги направляются главе администрации  или в вышестоящие инстанции.

 

5.2. Сведения о порядке судебного обжалования заявителем действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения административного регламента

В случае несогласия с решением  специалиста по спорту и делам молодёжи или главы  администрации Копорского сельского поселения физическое или юридическое лицо может обжаловать это решение в суде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к административному регламенту исполнения

 муниципальной функции

«Организация и осуществление мероприятий по спорту  и делам молодежи на территории МО Копорское сельское поселение»

 

 

 

Главе местной администрации МО Копорское сельское поселение

_______________________________________

 

_______________________________________

(юридическое или физическое лицо)

 

________________________________________

(место регистрации, адрес)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас предоставить следующую информацию о дате и времени проводимых мероприятий по спорту и делам  молодежи на территории Копорского сельского поселения

Дата, место _____________________________________________________________

(полный адрес места проведения)

 

Запрашиваемая информация, в том числе:

1.___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

 

 

______________                                                 ____________________

(дата)                                                                            (подпись)

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к административному регламенту исполнения

 муниципальной функции

«Организация и осуществление мероприятий по спорту  и делам молодежи на территории МО Копорское сельское поселение»

 

Блок-схема

последовательности административных действий (процедур) при исполнении муниципальной функции

«Организация и осуществление мероприятий по спорту  и делам молодежи на территории муниципального образования Копорское сельское поселение»