Руководитель контрактной службы

• Распределять обязанности между сотрудниками контрактной службы;
• Решать вопросы в пределах компетенции контрактной службы;
• Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
• Координировать  в пределах компетенции контрактной службы работу других структурных подразделений администрации;

·         Обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы;

• Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• Работа с претензиями. Подготовка документов, необходимых для рассмотрения жалоб, переданных в ФАС.
• Осуществлять иные полномочия, предусмотренные внутренними документами администрации.

Сотрудник контрактной службы

• Разработка плана-графика с учетом получения данных по срокам проведения закупок;
• Осуществление подготовки изменений для внесения в план-график в части составления общего свода изменений по представленным данным, а также проверка обоснований таких изменений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами;
• Размещение в единой информационной системе (или иных официальных источниках) плана-графика, внесенные в него изменения;
• Техническое сопровождение организации, в случае необходимости, на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
• выбирает способ определения поставщика;
• Предоставлять на утверждение главе администрации документацию о закупках, извещений об осуществлении закупок;
• Разработка закупочной документации, расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, составление технического задания.
• осуществляет подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков закрытыми способами;
• осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, внесение изменений в документацию о закупках, протоколы, предусмотренные ФЗ;
• осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
• подготавливает и направляет в письменной форме  или в форме электронного документа разъяснений положений документации о закупке;

• обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, конфиденциальность поданных в форме электронных документов  заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение  содержания заявок на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов  заявкам на участие  в закупках;
• предоставляет возможность всем участникам закупки, присутствовать при вскрытии  конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
• обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с  Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 ФЗ;

• обеспечивает заключение контрактов;
• размещает в единой информационной системе отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, ненадлежащем исполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
• составляет и размещает в единой информационной системе отчет  об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций
• взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта
• Организовывать работу по формированию статистической отчетности по исполнению контрактов; обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные  условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта.

Сотрудник контрактной службы

• организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
• Оценка банковских гарантий, а также контроль поступления и возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта;
• взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю)  требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения  поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
• работа по регистрации заключенных контрактов в Реестре муниципальных контрактов. Ведение Реестра, в том числе регистрация контрактов, заключенных согласно п.4 ст.93 44-фз.

Сотрудник контрактной службы

·         организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды;

·         осуществляет организационно-техническое  обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивает проверку: соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;

·         обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации;

·         обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;

·         обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

·         привлекает экспертов, экспертные организации;

·         организует включение в реестр недобросовестных поставщиков информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;

·         организует  проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;

·         участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков;

·         осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;

·         организует включение в реестр недобросовестных поставщиков информацию о поставщике, с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом  Заказчика от исполнения контракта;

·         обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

·         обеспечивает ведение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявок на участие в закупках.