Администрация

муниципального образования

Копорское  сельское  поселение

Ломоносовского   района

Ленинградской области

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от   27 ноября   2018 года                                                                    № 80

 

О проведении общероссийского дня приема граждан

в администрации муниципального образования

Копорское сельское поселение Ломоносовского

района Ленинградской области

 

Во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 26 апреля 2013 года № Пр-936, в целях охраны прав и свобод человека и гражданина, обеспечения согласованного функционирования и взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления в данной сфере:

1. Организовать и провести 12 декабря 2018 года в администрации муниципального образования Копорское сельское поселение Ломоносовского района Ленинградской области общероссийский день приема граждан с 12 часов 00 мин. до 20 часов 00 мин.
2. Назначить ответственными:

2.1. За организацию и проведение общероссийского дня приема граждан, обеспечением приема в режиме видео–конференц–связи, видеосвязи, аудио-связи и иных видов связи – Цаплий Т.Д. – заместителя главы администрации;

2.2. За актуализацию информации в электронном справочнике на ресурсе ССТУ.РФ – Цаплий Т.Д. — заместителя главы администрации;

2.3. За техническую организацию автоматизированных рабочих мест – Цаплий Т.Д. — заместителя главы администрации;

2.4. За подготовку и предоставление в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области итоговых сводных отчетов по результатам проведения общероссийского дня приема граждан на территории Ломоносовского муниципального района – Цаплий Т.Д. – заместителя главы администрации;

3. Заместителю главы администрации Цаплий Т.Д. обеспечить:

3.1. Размещение на информационном стенде администрации муниципального образования Копорское сельское поселение Ломоносовского района  Ленинградской области и официальном сайте муниципального образования Копорское сельское поселение: копорское.рф  информации о дате и месте проведения общероссийского дня приема граждан, вопросах, решение которых входит в компетенцию администрации, порядке осуществления предварительной записи граждан на личный прием.

3.2. Организацию предварительной записи заявителей на личный прием в общероссийский день приема граждан.

3.3. Организацию личного приема граждан 12 декабря 2018 года.

4. Утвердить Порядок проведения предварительной записи на личный прием граждан к главе Администрации в общероссийский день приема граждан в соответствии с приложением.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

 

Глава  администрации:                                      Д.П. Кучинский

 

 

 

Приложение

 К распоряжению

от 27.11.2018 № 80

 

 

Порядок

проведения предварительной записи на личный прием граждан

к главе администрации муниципального образования Копорское сельское поселение Ломоносовского   района Ленинградской области

в общероссийский день приема граждан

 

1. Предварительная запись граждан на личный прием (далее – предварительная запись) осуществляется в общем отделе администрации Копорского сельского поселения по адресу: Ленинградская обл. Ломоносовский р-н, с. Копорье, ул. Торговая, 24 кабинет 3 в установленные Администрацией дни и часы.

Предварительная запись начинается за две недели до общероссийского дня приема граждан и прекращается в последний рабочий день до общероссийского дня приема граждан.

2. Предварительная запись осуществляется посредством личного обращения гражданина в общий отдел, либо телефонного звонка по номерам 8(81376) 50 712, 50 776.
3. Для осуществления предварительной записи гражданин сообщает:

— фамилию, имя, отчество (при наличии); наименование юридического лица;

— социальный статус;

— адрес места жительства (почтовый адрес для ответа);

— номер телефона;

— суть предложения, заявления, жалобы.

4. В ходе предварительной записи специалист устно согласовывает с гражданином ориентировочное время проведения личного приема его главой Администрации, исходя из продолжительности приема одного заявителя 10-15 минут, и дает устные разъяснения о порядке проведения личного приема.

Предупреждает гражданина о необходимости заблаговременного извещения Администрации любым удобным способом в случае отказа от личного приема по предварительной записи.

5. При проведении личного приема главой Администрации в общероссийский день приема граждан ранее согласованное время приема может быть смещено в случае увеличения времени приема по предыдущей записи, или в случае приема граждан, обратившихся непосредственно в день проведения общероссийского дня приема граждан.
6. В случае несвоевременной явки гражданина на личный прием в назначенное по предварительной записи время, его прием осуществляется в имеющиеся свободные периоды времени либо в порядке общей очереди.
7. В случае обращения граждан для предварительной записи по вопросам, решение которых не входит в компетенцию Администрации, специалистом, ответственным за предварительную запись, даются устные разъяснения о способах и порядке обращения в иные органы власти.
8. По результатам предварительной записи в общем отделе составляется график и список граждан, которые будут приняты на личном приеме главой Администрации в общероссийский день приема граждан.